Видає такі документи Міністерство внутрішніх справ через Департамент інформатизації Міністерства внутрішніх справ або сервісний центр МВС.
Щоб отримати витяг про несудимість, необхідно подати заяву та внести відповідну плату. У заяві зазвичай зазначаються особисті дані заявника: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження та адреса проживання.
Цей документ може знадобитися для укладання трудового договору, отримання дозволу на проживання в іншій країні, оформлення візи, отримання дозволу на зброю, оформленні ус иновлення, установлення опіки (піклування), створення прийомної сім'ї або дитячого будинку сімейного типу тощо.
Витяг про несудимість (Київ) можуть отримати як громадяни України, так і іноземні громадяни (для пред'явлення в Україні або за кордоном).